Когда и как можно применять суммированный учет рабочего времени Категория: Статьи автор: office| 6-06-, 13:39| Просмотров: 12405 Суммированный учет рабочего времени – это фактически специальный режим работы и отдыха, основанный на графиках сменности или графиках работы со скользящими выходными днями. Основанием для введения суммированного учета рабочего времени, являются условия производства в организации (например, на непрерывно действующих предприятиях) в целом или при выполнении отдельных видов работ, которые не позволяют соблюдать установленную для данной категории работников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, которая предусмотрена ст. Условиями производства, позволяющими осуществить введение суммированного учета рабочего времени, можно считать сезонность производства или сезонный характер работ. Порядок введения суммированного учета рабочего времени на предприятии Введение суммированного учета рабочего времени оформляется приказом по предприятию по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации. В случае отсутствия профсоюзной организации, этот вопрос может быть предусмотрен коллективным договором (п. 2 Методических рекомендаций по применению суммированного учета рабочего времени, утвержденных приказом Минтруда и соц. Бланк табеля учета рабочего времени - можете скачать бесплатно. Главная » Файлы » Бланки первичных документов » Кадровые. Табель обліку використання робочого часу (Типова форма № П-14, укр.). ![]() Политики от 19.04.06 г. Далее – Метод. Рекомендации № 138). Следует отметить, что Метод.рекомендации № 138 не являются нормативным актом, а имеют рекомендательный характер. График работы (сменности) Особенность суммированного учета заключается в том, что учет рабочего времени в отличие от поденного и недельного допускает отклонение продолжительности рабочего времени в сутки и в течение недели от той, что установлена для данной категории работников, и в то же время работодатель обязан организовать работу таким образом, чтобы работником, которому установлен суммированный учет рабочего времени, была полностью отработана норма рабочего времени за учетный период. Для этого разрабатывается график сменности/работы на учетный период, в котором определяется время начала и окончания работы, продолжительность смены, время междусменного отдыха. При сменном режиме рабочего времени (по графику сменности) предусматривается, что выходные дни в течение рабочей недели предоставляются по скользящему графику. Фактически отработанное сотрудниками время отражается в Табеле учета рабочего времени (далее – табель), который является основанием для начисления заработной платы, составления статистической и налоговой отчетности. Он может вестись в целом по предприятию или отдельно по структурным подразделениям. В табеле отражается фактическая продолжительность отработанного рабочего времени за каждый рабочий день согласно графику работы (сменности) каждого сотрудника. Форма табеля, утвержденная приказом Госкомстата от 05.12.08 г. № 48 9, носит рекомендательный характер, поэтому может быть дополнена другими показателями, необходимыми для учета на предприятии. ![]() Охранники (сторожа), как правило, имеют нестандартную продолжительность рабочего дня (смены), например, работают по схеме «сутки – трое». Поэтому, по таким работникам, рекомендуется вести суммированный учет рабочего времени. Такой вид учета позволит уменьшить количество сверхурочных часов, а то и вообще избежать их появления. Более того, в данном случае работодатель не будет нарушать ст. В которой указано, что сверхурочные работы, как правило, не допускаются, а применяют их только в исключительных случаях. Покажем на конкретном примере, как реализован суммированный учет рабочего времени охранников (сторожей) в программе «Управление АГРОбизнесом для Украины»: В сельскохозяйственном предприятии работает 4 охранника с графиком работы «сутки – трое». Приведем пример составления графика работы и рассмотрим заполнение табеля учета рабочего времени за март года для таких работников. Создадим отдельный график работы для каждого из охранников (Рис. 1, 2, 3 и 4). Создание графика работы Заполняем табель учета рабочего времени Баланс 2010-02-18 ЗАПОВНЮЄМО ТАБЕЛЬ ОБЛІКУ РОБОЧОГО ЧАСУ № 14, від 18 лютого 2010 р. Консультант із питань бухгалтерського обліку та оподаткування На розмір зарплати працівника впливають декілька показників, зокрема кількість відпрацьованого ним часу. На підприємствах такий облік ведеться за допомогою табелів обліку робочого часу. Бухгалтеру, який знає нюанси заповнення табеля, буде легко в ньому розібратися й не допустити помилки при розрахунку зарплати за місяць. Розповімо, як зашифрувати і розшифрувати табель. Ведення табеля робочого часу дозволяє роботодавцеві контролювати дотримання працівниками режиму роботи, установленого колективним або трудовим договором, правилами внутрішнього трудового розпорядку, отримувати дані для розрахунку заробітної плати, а також для складання звітів до органів статистики, зокрема за формами № 1-ПВ, № 3-ПВ. Типову форму № П-5 Табель обліку використання робочого часу затверджено наказом Держкомстату від 05.12.08 р. БАЛАНС, 2009, № 14). Застосовується вона починаючи з 01.01.09 р. Форма носить рекомендаційний характер (про це йдеться в п. 2 примітки до неї) і містить мінімальну кількість стовпців. Тому за необхідності вона може бути доповнена потрібними для підприємства стовпцями й показниками. Табель ведеться на обліковий склад працівників усіх категорій, прийнятих на постійну, тимчасову, сезонну роботу, а також учнів, прийнятих на період виробничої практики або канікул з оплатою праці. При прийнятті на роботу кожному працівнику присвоюється табельний номер, який потім використовується в кадрових та облікових документах. При звільненні працівника його табельний номер не може бути присвоєний іншому працівнику протягом, як правило, 3 років. Табель обліку робочого часу заповнюється особою, відповідальною за його ведення, щодня протягом усього місяця. Зміни до нього вносяться на підставі документів за особовим складом (наприклад, наказів на відпустку, відрядження, прийняття, переведення, звільнення, листків непрацездатності тощо). У табелі фіксуються години, відпрацьовані наднормово, у нічний час, у святкові дні. Для виділення видів затрат робочого часу слід застосовувати умовні позначення (буквені та цифрові коди), що знаходяться на першому аркуші типової форми № П-5. Наприклад, години роботи позначаються Р (цифровий код 01), простої — П (код 23), прогули — ПР (код 24), вечірні години роботи — ВГ (код 03). Для простоти та зручності ведення табеля на підприємствах можуть використовувати або цифрові, або буквені коди, при цьому часто підприємства їх удосконалюють, наприклад, указуючи години роботи не за допомогою коду, а проставляючи фактично відпрацьовану кількість годин (припустимо, 8 годин або 6 годин). Підписує табель особа, відповідальна за його ведення, і керівник структурного підрозділу. Здається табель обліку робочого часу до ВПіЗ у призначений для цього строк, зазвичай в останній робочий день місяця. Заповнимо табель робочого часу для працівників підприємства, використовуючи такі дані: • Костюченко І. — менеджер, прийнята на роботу з 01.02.10 р. За трудовим договором на повний робочий день (8 год.). На підставі наказу від 05.02.10 р. № 5-К була направлена у відрядження на 3 календарних дні — з 08.02.10 р. По 10.02.10 p.; • Тимошук Т. — бухгалтер; працює за сумісництвом неповний робочий день (4 год.); • Миронов М. — водій; працює повний робочий день (8 год.). З 01.02.10 р. По 14.02.10 р. Був у щорічній відпустці, з 15 по 19 лютого 2010 року хворів (листок непрацездатності подано на підприємство). ТАБЕЛЬ ОБЛІКУ РОБОЧОГО ЧАСУ Заполнение табеля учета рабочего времени при сменном графике Вопрос К ак правильно поступить при заполнении табеля по сторожам: в организации три сторожа, работают через три дня по 12 часов с 19.00 до 07.00 Но в субботу, в воскресенье, праздничные дни - по 24 часа. Правильно ли ставить в табеле 24 часа или нужно менять график работы сторожей. Допустим в понедельник сторож заступил на смену в 19.00, во вторник в 07.00 сдал смену. В табеле ставим 12 часов понедельника, или нужно ставить 5 часов в понедельник и 7 часов вторник? Ответ При составлении графиков сменности необходимо учесть особенности сменного режима работы, поименованные в Рекомендации. Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику в табеле учета рабочего времени. Табель учета рабочего времени необходимо заполнять путем регистрации всех явок сотрудников на работу (буквенный код Я ), включая работу в ночное время (буквенный код Н ). При этом следует учитывать работа в течение двух смен подряд запрещается, еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов. Если согласно графику сменности сотрудник заступает на смену 19.00 в понедельник, а сдает смену 07.00 во вторник наиболее правильно отражать фактически отработанное время за каждый день. Так же в этом случае в табеле учета рабочего времени целесообразно увеличить количество граф для проставления дополнительных сведений, например, времени начала и окончания работы. Изменения, а также особенности его заполнения табеля следует оформить отдельным приказом по учреждению или отразить в учетной политике организации. В понедельник ставить буквенный код Я - 5 часов из них 2 часа Н. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух 1. Рекомендация: Как организовать сменный режим работы При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) (при его наличии). Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ. При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы: • продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (ч. При этом если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные статьей 104 Трудового кодекса РФ; • для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ ); • рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 95 ТК РФ ); • смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 96 ТК РФ ); • работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 103 ТК РФ ); • еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ ).* Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. Д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации. Главбух советует: для удобства составления графика сменности организации могут воспользоваться унифицированной формой, предусмотренной для табеля учета рабочего времени (форма № Т-13 ). С этой целью в данной форме можно использовать графы 1–6. Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика, за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени. При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. Заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России 2. Рекомендация: Как вести учет рабочего времени Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику*. Для этого используйте типовые формы: • табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы по форме № 0504421; • табель учета рабочего времени по форме № 0301008. Этот бланк применяется при автоматизированной обработке данных. Заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России 3. Статья: Все о штатном расписании и табеле учета рабочего времени Порядок заполнения табеля учета рабочего времени КАК УЧИТЫВАТЬ СКОЛЬЗЯЩИЙ ГРАФИК РАБОТЫ? Сколько часов необходимо проставлять в табеле рабочего времени сотрудникам, работающим по скользящему графику сутки через трое? [verakorn] При работе по графику сутки через трое нужно применять суммированный учет рабочего времени. Таким образом, табель учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13**) необходимо заполнять путем регистрации всех явок сотрудников на работу (буквенный код Я ), включая работу в ночное время (буквенный код Н ).* При заполнении табеля учета рабочего времени не забывайте о том, что работникам положен непрерывный еженедельный отдых не менее 42 часов в неделю. ЖУРНАЛ КАДРОВОЕ ДЕЛО, № 3, МАРТ * Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение Наталия Зорина эксперт БСС Система Главбух Ответ утвержден: Ольгой Холиной ведущим экспертом БСС Система Главбух Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое Источники: http://www.budgetnik.ru/qa/16211-red-zapolnenie-tabelya-ucheta-rabochego-vremeni-pri-smennom-grafike. Когда и как можно применять суммированный учет рабочего времени Категория: Статьи автор: office| 6-06-, 13:39| Просмотров: 12405 Суммированный учет рабочего времени – это фактически специальный режим работы и отдыха, основанный на графиках сменности или графиках работы со скользящими выходными днями. Основанием для введения суммированного учета рабочего времени, являются условия производства в организации (например, на непрерывно действующих предприятиях) в целом или при выполнении отдельных видов работ, которые не позволяют соблюдать установленную для данной категории работников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, которая предусмотрена ст. Условиями производства, позволяющими осуществить введение суммированного учета рабочего времени, можно считать сезонность производства или сезонный характер работ. Порядок введения суммированного учета рабочего времени на предприятии Введение суммированного учета рабочего времени оформляется приказом по предприятию по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации. В случае отсутствия профсоюзной организации, этот вопрос может быть предусмотрен коллективным договором (п. 2 Методических рекомендаций по применению суммированного учета рабочего времени, утвержденных приказом Минтруда и соц. Политики от 19.04.06 г. Далее – Метод. Рекомендации № 138). Следует отметить, что Метод.рекомендации № 138 не являются нормативным актом, а имеют рекомендательный характер. График работы (сменности) Особенность суммированного учета заключается в том, что учет рабочего времени в отличие от поденного и недельного допускает отклонение продолжительности рабочего времени в сутки и в течение недели от той, что установлена для данной категории работников, и в то же время работодатель обязан организовать работу таким образом, чтобы работником, которому установлен суммированный учет рабочего времени, была полностью отработана норма рабочего времени за учетный период. Для этого разрабатывается график сменности/работы на учетный период, в котором определяется время начала и окончания работы, продолжительность смены, время междусменного отдыха. При сменном режиме рабочего времени (по графику сменности) предусматривается, что выходные дни в течение рабочей недели предоставляются по скользящему графику. Фактически отработанное сотрудниками время отражается в Табеле учета рабочего времени (далее – табель), который является основанием для начисления заработной платы, составления статистической и налоговой отчетности. Он может вестись в целом по предприятию или отдельно по структурным подразделениям. В табеле отражается фактическая продолжительность отработанного рабочего времени за каждый рабочий день согласно графику работы (сменности) каждого сотрудника. Форма табеля, утвержденная приказом Госкомстата от 05.12.08 г. № 48 9, носит рекомендательный характер, поэтому может быть дополнена другими показателями, необходимыми для учета на предприятии. Охранники (сторожа), как правило, имеют нестандартную продолжительность рабочего дня (смены), например, работают по схеме «сутки – трое». Поэтому, по таким работникам, рекомендуется вести суммированный учет рабочего времени. Такой вид учета позволит уменьшить количество сверхурочных часов, а то и вообще избежать их появления. Более того, в данном случае работодатель не будет нарушать ст. В которой указано, что сверхурочные работы, как правило, не допускаются, а применяют их только в исключительных случаях. Покажем на конкретном примере, как реализован суммированный учет рабочего времени охранников (сторожей) в программе «Управление АГРОбизнесом для Украины»: В сельскохозяйственном предприятии работает 4 охранника с графиком работы «сутки – трое». Приведем пример составления графика работы и рассмотрим заполнение табеля учета рабочего времени за март года для таких работников. Создадим отдельный график работы для каждого из охранников (Рис. 1, 2, 3 и 4). Создание графика работы Заполняем табель учета рабочего времени Баланс 2010-02-18 ЗАПОВНЮЄМО ТАБЕЛЬ ОБЛІКУ РОБОЧОГО ЧАСУ № 14, від 18 лютого 2010 р. Консультант із питань бухгалтерського обліку та оподаткування На розмір зарплати працівника впливають декілька показників, зокрема кількість відпрацьованого ним часу. На підприємствах такий облік ведеться за допомогою табелів обліку робочого часу. Бухгалтеру, який знає нюанси заповнення табеля, буде легко в ньому розібратися й не допустити помилки при розрахунку зарплати за місяць. Розповімо, як зашифрувати і розшифрувати табель. Ведення табеля робочого часу дозволяє роботодавцеві контролювати дотримання працівниками режиму роботи, установленого колективним або трудовим договором, правилами внутрішнього трудового розпорядку, отримувати дані для розрахунку заробітної плати, а також для складання звітів до органів статистики, зокрема за формами № 1-ПВ, № 3-ПВ. Типову форму № П-5 Табель обліку використання робочого часу затверджено наказом Держкомстату від 05.12.08 р. БАЛАНС, 2009, № 14). Застосовується вона починаючи з 01.01.09 р. Форма носить рекомендаційний характер (про це йдеться в п. 2 примітки до неї) і містить мінімальну кількість стовпців. Тому за необхідності вона може бути доповнена потрібними для підприємства стовпцями й показниками. Табель ведеться на обліковий склад працівників усіх категорій, прийнятих на постійну, тимчасову, сезонну роботу, а також учнів, прийнятих на період виробничої практики або канікул з оплатою праці. При прийнятті на роботу кожному працівнику присвоюється табельний номер, який потім використовується в кадрових та облікових документах. При звільненні працівника його табельний номер не може бути присвоєний іншому працівнику протягом, як правило, 3 років. Табель обліку робочого часу заповнюється особою, відповідальною за його ведення, щодня протягом усього місяця. Зміни до нього вносяться на підставі документів за особовим складом (наприклад, наказів на відпустку, відрядження, прийняття, переведення, звільнення, листків непрацездатності тощо). У табелі фіксуються години, відпрацьовані наднормово, у нічний час, у святкові дні. Для виділення видів затрат робочого часу слід застосовувати умовні позначення (буквені та цифрові коди), що знаходяться на першому аркуші типової форми № П-5. Наприклад, години роботи позначаються Р (цифровий код 01), простої — П (код 23), прогули — ПР (код 24), вечірні години роботи — ВГ (код 03). Для простоти та зручності ведення табеля на підприємствах можуть використовувати або цифрові, або буквені коди, при цьому часто підприємства їх удосконалюють, наприклад, указуючи години роботи не за допомогою коду, а проставляючи фактично відпрацьовану кількість годин (припустимо, 8 годин або 6 годин). Підписує табель особа, відповідальна за його ведення, і керівник структурного підрозділу. Здається табель обліку робочого часу до ВПіЗ у призначений для цього строк, зазвичай в останній робочий день місяця. Заповнимо табель робочого часу для працівників підприємства, використовуючи такі дані: • Костюченко І. — менеджер, прийнята на роботу з 01.02.10 р. За трудовим договором на повний робочий день (8 год.). На підставі наказу від 05.02.10 р. № 5-К була направлена у відрядження на 3 календарних дні — з 08.02.10 р. По 10.02.10 p.; • Тимошук Т. — бухгалтер; працює за сумісництвом неповний робочий день (4 год.); • Миронов М. — водій; працює повний робочий день (8 год.). З 01.02.10 р. По 14.02.10 р. Був у щорічній відпустці, з 15 по 19 лютого 2010 року хворів (листок непрацездатності подано на підприємство). ТАБЕЛЬ ОБЛІКУ РОБОЧОГО ЧАСУ Заполнение табеля учета рабочего времени при сменном графике Вопрос К ак правильно поступить при заполнении табеля по сторожам: в организации три сторожа, работают через три дня по 12 часов с 19.00 до 07.00 Но в субботу, в воскресенье, праздничные дни - по 24 часа. Правильно ли ставить в табеле 24 часа или нужно менять график работы сторожей. Допустим в понедельник сторож заступил на смену в 19.00, во вторник в 07.00 сдал смену. В табеле ставим 12 часов понедельника, или нужно ставить 5 часов в понедельник и 7 часов вторник? Ответ При составлении графиков сменности необходимо учесть особенности сменного режима работы, поименованные в Рекомендации. Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику в табеле учета рабочего времени. Табель учета рабочего времени необходимо заполнять путем регистрации всех явок сотрудников на работу (буквенный код Я ), включая работу в ночное время (буквенный код Н ). При этом следует учитывать работа в течение двух смен подряд запрещается, еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов. Если согласно графику сменности сотрудник заступает на смену 19.00 в понедельник, а сдает смену 07.00 во вторник наиболее правильно отражать фактически отработанное время за каждый день. Так же в этом случае в табеле учета рабочего времени целесообразно увеличить количество граф для проставления дополнительных сведений, например, времени начала и окончания работы. Изменения, а также особенности его заполнения табеля следует оформить отдельным приказом по учреждению или отразить в учетной политике организации. В понедельник ставить буквенный код Я - 5 часов из них 2 часа Н. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух 1. Рекомендация: Как организовать сменный режим работы При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) (при его наличии). Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ. При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы: • продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (ч. При этом если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные статьей 104 Трудового кодекса РФ; • для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ ); • рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 95 ТК РФ ); • смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 96 ТК РФ ); • работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 103 ТК РФ ); • еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ ).* Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. Д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации. Главбух советует: для удобства составления графика сменности организации могут воспользоваться унифицированной формой, предусмотренной для табеля учета рабочего времени (форма № Т-13 ). С этой целью в данной форме можно использовать графы 1–6. Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика, за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени. При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. Заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России 2. Рекомендация: Как вести учет рабочего времени Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику*. Для этого используйте типовые формы: • табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы по форме № 0504421; • табель учета рабочего времени по форме № 0301008. Этот бланк применяется при автоматизированной обработке данных. Заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России 3. Статья: Все о штатном расписании и табеле учета рабочего времени Порядок заполнения табеля учета рабочего времени КАК УЧИТЫВАТЬ СКОЛЬЗЯЩИЙ ГРАФИК РАБОТЫ? Сколько часов необходимо проставлять в табеле рабочего времени сотрудникам, работающим по скользящему графику сутки через трое? [verakorn] При работе по графику сутки через трое нужно применять суммированный учет рабочего времени. Таким образом, табель учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13**) необходимо заполнять путем регистрации всех явок сотрудников на работу (буквенный код Я ), включая работу в ночное время (буквенный код Н ).* При заполнении табеля учета рабочего времени не забывайте о том, что работникам положен непрерывный еженедельный отдых не менее 42 часов в неделю. ЖУРНАЛ КАДРОВОЕ ДЕЛО, № 3, МАРТ * Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение Наталия Зорина эксперт БСС Система Главбух Ответ утвержден: Ольгой Холиной ведущим экспертом БСС Система Главбух Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое Источники: Комментариев пока нет! Поделитесь своим мнением. Табель учета рабочего времени позволяет фиксировать возможную занятость неполного рабочего дня, выходы на работу во внеурочное время и переработки, а также получать сведения об итоговом количестве отработанных часов с учетом отпусков и отгулов. Все эти сведения важны для начисления заработной платы. Ведение рассматриваемого документа является обязательным для работодателей. Это законодательно закреплено. Порядок ведения табеля рабочего времени на 2017 год Приказ на составление табеля издает и подписывает руководитель организации. Ответственным лицом за его ведение назначается, как правило, руководитель структурного подразделения. Документ составляется в единственном экземпляре и заполняется ежедневно. В конце каждого месяца выводится общее количество отработанных дней и часов. Документ подписывает руководитель структурного подразделения, работник кадровой службы, после чего он передается в бухгалтерию. Данный документ имеет два бланка — форма T-12 и форма T-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Первая форма позволяет учитывать не только время занятости, но и вести мониторинг выплат работникам. Форма Т-13, напротив, содержит только графы для заполнения фактически отработанного времени. Скачать табель учета рабочего времени на 2017 год (бланк) можно ниже. Форма Т-12 Форма Т-13. Правила ведения табеля учета При любой продолжительности работы, независимо от установленных режимов, сведения могут отражаться в таблице двумя способами: • методом сплошной регистрации явок и неявок на работу; • путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. Все отметки об отступлениях от обычных условий занятости (прогул, больничный, сверхурочная работа и т. Д.) должны быть подтверждены соответствующими документами (медицинскими справками, приказами и т. Все обозначения и коды табеля указываются на титульном листе. Например, буквой «Я» обозначается явка на работу, «ОТ» — отпуск, «В» — выходной и т. Подробнее об этом читайте в статье « ». Образец табеля учета рабочего времени скачать бесплатно. Программы для ведения учета Некоторые организации используют специальные программы для ведения отражения рабочего времени сотрудников, которые обеспечивают в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений о присутствии работников на рабочих местах, времени их прихода и ухода, периоде работы и отдыха сотрудников и т. Однако в большинстве организаций до сих пор принято заполнять ведомость вручную. Так как она является важнейшим документом не только для расчета заработной платы, но и для декларирования расходов предприятия на оплату труда, что, в свою очередь, влияет на размеры налогов. Следовательно, заполнять ее нужно грамотно и внимательно.
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
February 2018
Categories |